Senin, 28 Januari 2013

BAB SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan - penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN
Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
  • Mengambil pesanan pelanggan 
  • Persetujuan kredit
  • Memeriksa ketersediaan persediaan
  • Menjawab permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang
  • Ambil dan pak pesanan 
  • Kirim pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha
  • Penagihan
  • Pemeliharaan data piutang usaha 
  • Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas

Jumat, 25 Januari 2013

BAB PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan - penjualan tersebut.
Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
Aktivitas yang dilakukan ialah :
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :
• Menentukan harga produk dan jasa
• Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi
• Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
• Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
• Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
• Penilaian Kinerja 

SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini :
• Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
• Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
• Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
• Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
• Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
• Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
• Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
• Keefektifan iklan dan promosi
• Kinerja staf penjualan
• Pengeluaran piutang ragu - ragu dan kebijakan kredit

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.


AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
  1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
    - Mengambil pesanan pelanggan
    -  Persetujuan kredit
    -  Memeriksa ketersediaan persediaan
    -  Menjawab permintaan pelanggan
  2. Pengiriman barang
    - Ambil dan pak pesanan
    - Kirim pesanan
  3. Penagihan dan piutang usaha
    - Penagihan
    - Pemeliharaan data piutang usaha
    - Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
  4. Penagihan kas
    - Menangani kiriman uang pelanggan
    - Menyimpannya ke bank



    Sumber : ( tertera dibawah )http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2011/12/siklus-pendapatan-penjualan-dan-penagihan-kas/

BAB PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan - tujuan berikut ini dicapai :
1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2. Semua transaksi yang dicatat valid ( benar - benar terjadi )
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif


Ancaman dan pengendalian dalam siklus pendapatan


Entri pesanan penjualan :
1.  Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat; Pemeriksaan edit 
     entri data.

2.  Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. Kredit buruk; 
   Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan:  
     catt yang akurat atas saldo rekening pelanggan.

3.  Legitimasi pesanan; Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat 
     digital untuk e-biz.

4.  Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan penggudangan, dan 
     pengurangan harga; Sistem pengendalian persediaan.

5.  Kesalahan pengiriman: barang dagang, jumlah dan alamat yang salah; 
     Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip 
     pengepakan: pemindai kode garis pengendalian aplikasi entri data.

6.  Pencurian persediaan; Batasi akses fisik ke persediaan.

7.  Kegagalan untuk menagih pelanggan; Pemisahan fungsi pengiriman dan 
     penagihan.