Definisi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem :
Suatu susunan yang teratur dari kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dengan susunan prosedur – prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi.
Informasi :
Data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.
· Data : fakta – fakta, angka – angka atau statistic – statistic yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan.
Manajemen :
Sebagai proses, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama.
Sebagai subyek manajemen adalah orang ( atau orang – orang ) yang melaksanakan kegiatan tersebut )
Sistem Informasi Manajemen :
Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem ( terintegrasi ) dengan maksud memberikan informasi ( yang bersifat intern dan ekstern ) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
Selanjutnya saya akan menjelaskan tentang Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan, peranan manager, konsep data dan informasi, peranan computer sebagai elemen dalam Sistem Informasi, evolusi sistem informasi berbasis komputer dan upaya pencapaiannya.
PEMBAHASAN
Manajer mengelola 5 jenis sumber daya :
- Manusia
- Material
- Mesin ( termasuk fasilitas dan energi )
- Uang ( money )
- Informasi ( termasuk data ) : sumber daya konseptual
Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh agar saat diperlukan, sumber daya tersebut siap digunakan secara maksimal. Bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien / using. Contoh penggantian sumber daya : upgrade mesin, rekruitmen pegawai baru, dsb.
Tugas manajer meliputi : pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya konseptual.
Mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang usang. Seluruh kegiatan tersebut : memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuangnya disaat yang tepat disebut Manajemen Informasi.
Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan disebabkan karena :
1. Pengaruh Ekonomi Internasional
2. Persaingan Dunia
3. Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
4. Batas waktu yang Singkat
5. Kendala kendala Sosial
Empat sifat umum yang mempunyai pengaruh terhadap keberhasilan kepemimpinan organisasi, yakni :
• Kecerdasan, artinya pemimpin harus memiliki kecerdasan lebih dari pengikutnya, tetapi tidak terlalu banyak melebihi kecerdasan pengikutnya.
• Kedewasaan dan keluasan hubungan sosial, artinya seorang pemimpin harus memiliki emosi yang stabil dan mempunyai keinginan untuk menghargai dan dihargai orang lain.
• Motivasi diri dan dorongan berprestasi, sehingga pemimpin akan selalu energik dan menjadi teladan dalam memimpin pengikutnya.
• Sikap-sikap hubungan kemanusiaan, dalam arti bahwa pemimpin harus menghargai dan memperhatikan keadaan pengikutnya, sehingga dapat menjaga kesatuan dan keutuhan pengikutnya
Pemimpin harus memiliki tiga kemampuan khusus yakni :
• Kemampuan analitis (analytical skills), yakni kemampuan untuk menilai tingkat pengalaman dan motivasi bawahan dalam melaksanakan tugas.
• Kemampuan untuk fleksibel (flexibility atau adaptability skills), yaitu kemampuan untuk menerapkan gaya kepemimpinan yang paling tepat berdasarkan analisa terhadap siatuasi.
• Kemampuan berkomunikasi (communication skills), yakni kemampuan untuk menjelaskan kepada bawahan tentang perubahan gaya kepemimpinan yang Anda terapkan.
• Kecerdasan, artinya pemimpin harus memiliki kecerdasan lebih dari pengikutnya, tetapi tidak terlalu banyak melebihi kecerdasan pengikutnya.
• Kedewasaan dan keluasan hubungan sosial, artinya seorang pemimpin harus memiliki emosi yang stabil dan mempunyai keinginan untuk menghargai dan dihargai orang lain.
• Motivasi diri dan dorongan berprestasi, sehingga pemimpin akan selalu energik dan menjadi teladan dalam memimpin pengikutnya.
• Sikap-sikap hubungan kemanusiaan, dalam arti bahwa pemimpin harus menghargai dan memperhatikan keadaan pengikutnya, sehingga dapat menjaga kesatuan dan keutuhan pengikutnya
Pemimpin harus memiliki tiga kemampuan khusus yakni :
• Kemampuan analitis (analytical skills), yakni kemampuan untuk menilai tingkat pengalaman dan motivasi bawahan dalam melaksanakan tugas.
• Kemampuan untuk fleksibel (flexibility atau adaptability skills), yaitu kemampuan untuk menerapkan gaya kepemimpinan yang paling tepat berdasarkan analisa terhadap siatuasi.
• Kemampuan berkomunikasi (communication skills), yakni kemampuan untuk menjelaskan kepada bawahan tentang perubahan gaya kepemimpinan yang Anda terapkan.
Sistem Manusia/Mesin Berdasarkan Komputer
Pada dasarnya orang dapat membahas sistem informasi manajemen tanpa komputer, tetapi adalah kemampuan komputer yang membuat SIM terwujud. Persoalannya bukan dipakai atau tidaknya komputer dalam sebuah sistem informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana berbagai proses akan dikomputerkan. Gagasan suatu sistem informasi/keputusan berdasarkan komputer berarti automatisasi total. Konsep sistem manusia/mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin. Dalam sebagian terbesar persoalan, manusia dan mesin membentuk sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah.
Kenyataan bahwa sebuah SIM adalah berdasarkan komputer berarti bahwa para perancang harus memilih pengetahuan cukup mengenai komputer dan penggunaannya dalam pengolahan informasi. Konsep manusia/mesin bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.
Pemanfaatan Manajemen dan Model Keputusan
Model-model pembantu keputusan yang dipakai dalam sistem dapat berupa model cerdas (intelligence model) untuk menemukan persoalan, model keputusan (decision model) utnuk mengenali dan menganalisis penyelesaian yang mungkin, dan berbagai model pilihan seperti model optimisasi (optimization model) yang memberikan suatu penyelesaian optimal atau metode pemuas untuk memutuskan atas sebuah penyelesaian yang memuaskan. Dengankata lain, diperlukan berbagai ancanagan anlitis dan permodelan untuk memenuhi berbagai situsi yang memerlukan keputusan.
KESIMPULAN
Makalah Sistem Manajemen Informasi (SIM) yang saya buat, dapat saya simpulkan bahwa sebuah informasi yang terbaru harus selalu dilihat/dikontrol sehingga pengguna informasi yaitu manusia dapat memiliki pengetahuan dan wawasan yang lebih baru (up to date). Dengan langkah/metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas, sistem pengolahan informasi juga dapat mengimplementasikan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi pengambilan keputusan. Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuat keputusan manajemen. Dan fasilitas yang dimiliki oleh Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) yaitu Komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat untuk mencari sebuah informasi dan manusia (USER) sebagai penyalur informasi bagi manajemen serta pengambil keputusan, atau bisa disebut dengan pengolah informasi.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar