Softskill ke-1 ( Tata Kerja )

1.      1.  Pengertian dari Tata Kerja, Prosedur Kerja, Sistem Kerja, dan contohnya !

§  Tata Kerja merupakan cara  melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal

Contohnya :

Dalam mencapai tujuan target pendapatan aset pemasukan perusahaan ,yang harus semakin membaik dari tahun ke tahunnya. maka kita harus memikirkan solusi yg amat baik maupun kompeten untuk kemajuan perusahaan.

§  Prosedur Kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mmengenai darimana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan baik

Contohnya :

Daftar struktur perpustakaan ,ataupun koperasi yang digambarkan dari ketua organisasi ,sampai staff – staff bawahan.

§  Sistem Kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan

Contohnya :

Instruksi ataupun suatu peraturan dari perusahaan ataupun kesatuan organisasi, misalnya dalam ketepatan waktu hadir kerja, rapat, dll

Sumber: 

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/pengantar_organisasi_dan_metode/bab4_tata_kerja_prosedur_kerja_dan_sistem_kerja.pdf

2.      2.  Analisis Jabatan, Job Description, Job Spesification !

§  Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan / pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu

Sumber : http://www.scribd.com/doc/7997818/Analisa-Jabatan

§  Job Description adalah sebuah kumpulan informasi jabatan dan disusun secara sistematis yang diperoleh melalui Job Analysis, yang dapat mengidentifikasi dan menguraikan suatu jabatan atau posisi tertentu

Sumber : http://indosdm.com/proses-penyusunan-job-description-yang-akurat

§  Job Spesification dikemukakan oleh beberapa ahli, diantaranya :

o   Robert L. Mathis & John H. Jackson : Menyebutkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan individu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan memuaskan

o   H. Malayu S.P. Hasibuan : Uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten

o  Edwin B. Flippo : Suatu pernyataan atau keterangan tentang syarat – syarat minimum manusia yang layak yang diperlukan untuk melaksanakan suatu jabatan dengan sebaik – baiknya

Sumber : http://www.blogiztic.com/edukasi/contoh-job-analysis-job-description-dan-job-specification.html